Brukerveiledning for opprettelse av bruker på «min side» – til eiere

Gjennomføring av årsmøtet for Sameiet, Velforeningen og Realsameiet er foreløpig utsatt på ubestemt tid pga. Covid-19 (Koronna), men vi trenger å forberede oss på at vi kan bli nødt til å gjennomføre årsmøtet Digitalt. Frist for slik gjennomføring er pt. 27.mai, og frist for innmelding saker er i følge portalen 30.april (ny dato offentliggjøres når endelig dato for årsmøtet fastsettes).

Tobb har utviklet en egen løsning for "Digitale Årsmøter".
For at du, som eier, skal kunne stemme på et  årsmøte/generalforsamling, må du opprette en bruker på «min side». Dette gjøres enkelt ved å gå inn HER eller på www.tobb.no og trykk på «min side». Da vil du få opp følgene innlogging. Her trykker man «registrer bruker» nederst til venstre (Markert med rød sirkel).

Når du har trykket "registrer bruker" vil det komme en registreringsboks → (se bilde til høyre). Her må man legge inn e-post eller mobilnummer, samt ønsket passord (Passordet må ha minst 8 tegn, stor og liten bokstav, samt tall). Når epost eller mobilnummer er lagt inn, samt ønsket passord – trykker man «bekreft» → Du har nå opprettet en bruker på «min side».

Siste steg før du kan ta i bruk «min side», er å svare på et spørsmål angående godkjenning av elektronisk kommunikasjon. (Det er ikke krav til godkjenning av elektronisk kommunikasjon for å kunne stemme ved "Digitalt årsmøte/generalforsamling" via «min side»). Her kan du også endre epost og telefonnummer.
Når dette er bekreftet vil man komme inn på «min side».

Informasjonen som vises på «min side» vil variere iht til om du er medlem, eier en bolig og sitter i et styre.
Opplysningene på forsiden er gruppert opp slik:

• Bolig
• Styrearbeid
• Oppslag og publisering
• Mitt Medlemskap
• Boliger på forkjøpsrett

Bolig:
Hvis man eier en bolig, vil punktet «bolig» komme frem på «min side». Under dette punktet vil det ligge informasjon om boligselskap, kontaktinformasjon, oversikt felleskostnader, årsoppgaver og annen informasjon knyttet til boligen

Styrearbeid:
Hvis man sitter i et styre i et boligselskap vil dette punktet komme frem på «min side». Her vil det være mulig å logge på Portalen og eventuelt «plussplan», «Bevar vedlikehold», «BevarHMS»

Oppslag og publiseringer:
Her kan det ligge publiseringer fra styret i boligselskapet eller forretningsfører (TOBB). TOBB: Hvis man er medlem i TOBB, vil punktet «medlemskap» komme frem på «min side». Her vil man kunne se opptjent bonus, medlemsnummer og annen informasjon

Boliger på forkjøpsrett:
Her vil det komme frem hvilke boliger som er på forkjøpsrett med meldefrist mm (det praktiseres ikke forkjøpsrett i Velforeningen/Sameiet Tonstad Park)

På vegne av Velforening/Sameiet Tonstad Park
Lennart Holmen